Darmowy materiał dla rekruterów

Notatki z rozmowy rekrutacyjnej: szablon

Wymagania przed rozmową, konkretne dowody w trakcie, uzasadniona rekomendacja po niej. Skopiuj szablon do Worda, Google Docs lub ATS i zobacz, jak wygląda po wypełnieniu.

Umów demoWypróbuj ReCo 14 dni za darmo
Zaprojektowane pod zgodność z:RODOEU AI ActCCPA/CPRA
Do skopiowania

Szablon notatek dla rekrutera

Wpisz wymagania z briefu. Zachowaj ten sam zestaw i kolejność dla wszystkich kandydatów do tej roli.

Przykład fikcyjny: profil kandydata, firma i liczby służą pokazaniu struktury notatek.

Szablon

Notatki z rozmowy

NOTATKI Z ROZMOWY REKRUTACYJNEJ Kandydat: [imię lub ID] Rola: [stanowisko] Klient: [firma] Data: [data] Rekruter: [imię] Format: [online / telefon / spotkanie osobiste] 1. WYMAGANIA ROLI (ustalone przed rozmową) - Wymaganie 1: [np. samodzielne prowadzenie obszaru produktu] - Wymaganie 2: - Wymaganie 3: 2. DOWODY WEDŁUG WYMAGAŃ - Wymaganie 1: [zakres odpowiedzialności, działania, wynik i liczby] Dopasowanie: pełne / częściowe / brak; albo: brak informacji - Wymaganie 2: - Wymaganie 3: 3. MOTYWACJA I OCZEKIWANIA - Powód zmiany: - Oczekiwania finansowe: - Okres wypowiedzenia: - Lokalizacja / model pracy: 4. LUKI I PYTANIA NA KOLEJNY ETAP - Wymaganie i brakujące informacje: - Pytanie o konkretny przykład: 5. REKOMENDACJA DLA KLIENTA LUB HIRING MANAGERA - TAK / MOŻE / NIE: - Uzasadnienie oparte na wymaganiach i dowodach:
Wypełniony przykład

Screening na Senior Product Managera

Ten sam szablon, z zakresem odpowiedzialności, wynikami i wskazaniem częściowego dopasowania.

Przykład

Od faktów do rekomendacji

NOTATKI Z ROZMOWY REKRUTACYJNEJ Kandydat: A Rola: Senior Product Manager Klient: fintech Data: 27 października Format: Google Meet 1. WYMAGANIA ROLI - Samodzielne prowadzenie obszaru produktu - Mierzalny wpływ na kluczowy proces - Zarządzanie ludźmi (planowany zespół 3 osób) 2. DOWODY WEDŁUG WYMAGAŃ - Produkt: onboarding i KYC kont firmowych od rejestracji do pierwszej transakcji; współpraca z 2 zespołami inżynierów. Dopasowanie: pełne. - Wpływ: przebudowa weryfikacji dokumentów; ukończenie onboardingu z ok. 60% do 74% w 2 kwartały, ręczne weryfikacje spadły o ok. 1/3. Dopasowanie: pełne. - Ludzie: mentoring 2 młodszych PM-ów, bez bezpośrednich podwładnych i odpowiedzialności za ich wyniki. Dopasowanie: częściowe; brak doświadczenia w formalnym zarządzaniu. 3. MOTYWACJA I OCZEKIWANIA - Większa domena produktowa i budowanie zespołu - Wynagrodzenie w widełkach klienta - Okres wypowiedzenia: 3 miesiące - Akceptuje 2 dni w biurze 4. LUKI I PYTANIA - Brak formalnego zarządzania zespołem; na kolejnym etapie rozmowa o delegowaniu, feedbacku i ocenie wyników. 5. REKOMENDACJA - MOŻE. Mocne dopasowanie do zakresu produktu i wpływu na wyniki; wymaganie zarządzania zespołem nie jest spełnione w pełni. Kolejny etap ma sens, jeśli klient dopuszcza rozwój w tej części roli.
Podczas rozmowy

Co zapisywać, żeby notatki pomagały w decyzji?

Zapisuj fakty potrzebne do porównania kandydatów. Transkrypt zachowuje wypowiedzi; notatki pomagają uporządkować to, co istotne.

01

Porównuj apples to apples

Te same wymagania i ta sama kolejność sekcji pozwalają szybko zobaczyć, kto ma pełne, częściowe albo niewystarczające doświadczenie.

02

Zakres, działanie, wynik

Zamiast ogólnej oceny zapisz, za co kandydat odpowiadał, co zrobił sam i jaki był efekt. Zachowaj liczby wraz z okresem, którego dotyczą.

03

Odróżniaj brak doświadczenia od braku informacji

Jeśli temat nie padł, zapisz pytanie na kolejny etap. Jeśli kandydat nie wykonywał danego zadania, nazwij konkretny brak dopasowania.

04

Oddziel fakty od oceny

Wypowiedź kandydata, Twoja obserwacja i rekomendacja pełnią różne funkcje. Nie zapisuj interpretacji jako cytatu.

05

Zachowaj logistykę

Oczekiwania finansowe, okres wypowiedzenia i model pracy powinny być łatwe do znalezienia w każdym raporcie.

06

Uzasadnij rekomendację

Powiąż TAK, MOŻE lub NIE z wymaganiami roli. Jedna mocna odpowiedź nie usuwa braku w innym kluczowym obszarze.

Od zasad do codziennej pracy

Jeden standard notatek. Przy każdej rozmowie.

W ReCo brief, CV, pytania, notatki i transkrypcja pozostają razem. AI pomaga przygotować szkic, a Ty sprawdzasz dowody i dopracowujesz ocenę.

Notatki w ReCo

Słuchasz kandydata. Zapisujesz to, co ważne.

Transkrypcja na żywo zachowuje wypowiedzi, a obok masz własne notatki i kryteria roli. Po rozmowie wybierasz źródła pod każdą sekcję raportu.

  • Powtarzalne pytania i kryteria w Session Guide.
  • CV, opis stanowiska, transkrypt i Twoje notatki w jednym miejscu.
  • Edytowalna rekomendacja w Twojej strukturze i z Twoim brandingiem.
Twój proces

Między sourcingiem a ATS

ReCo porządkuje pracę wokół rozmowy. Gotową rekomendację możesz przenieść do ATS lub przekazać klientowi.

01 / Pozyskiwanie kandydatów

Pozyskiwanie kandydatów

Tam wyszukujesz i identyfikujesz kandydatów oraz nawiązujesz z nimi kontakt.

Narzędzia sourcingowe
LinkedIn RecruiterSourceWhaleSeekOuthireEZ
03 / Przechowywanie i śledzenie

Zarządzanie procesem i bazą danych

Tam przechowujesz informacje o kandydatach, zarządzasz relacjami i śledzisz proces rekrutacyjny.

ATS i CRM rekrutacyjny
BullhornGreenhouseTraffiteRecruiter
✨ Więcej niż notetaker

To nie kolejny notetaker. To miejsce, w którym robisz całą pracę wokół rozmów z kandydatami - od rozmowy po gotowy raport.

Pomyśl: ChatGPT + notetaker w jednym workspace rekrutacyjnym, gotowym do rozmów z kandydatami. Przygotuj rolę i pytania, prowadź rozmowę z CV, notatkami i transkrypcją na żywo pod ręką, a potem utwórz raport z tych samych źródeł. Ponieważ kontekst buduje się w trakcie pracy, AI może pomagać bez dodatkowych promptów, wgrywania plików ani ponownego wyjaśniania kandydata i roli.

Przygotowanie, rozmowa, raport - jedno miejsce

Kontekst roli i pytania przed rozmową; CV, opis stanowiska i Twoje notatki pod ręką w jej trakcie; raport z tych samych źródeł po wszystkim - Ty decydujesz, co zasila każdy fragment, a co piszesz sam.

Raport rekomendacyjny, który edytujesz w pełni dowolnie

Wygeneruj cały raport rekomendacyjny, przepisz jeden akapit z własną instrukcją albo napisz sekcję ręcznie - wszystko w tym samym edytorze, a źródła pod każdy blok wybierasz sam: transkrypcja, notatki, CV albo opis stanowiska.

W środku: notetaker

Transkrypcja na żywo w Google Meet i Microsoft Teams - bez zapisywania audio czy wideo. Spotkania twarzą w twarz i rozmowy telefoniczne na głośniku obsługujemy tak samo.

Więcej czasu po każdej rozmowie

Raporty, notatki i podsumowania gotowe 50-80% szybciej - póki rozmowa jest jeszcze świeża.

AI bez promptowania

ReCo i szybkie akcje już znają Twojego kandydata i rolę - poproś o pytania pogłębiające, spersonalizowany feedback dla kandydata albo strategię wyszukiwania. Bez budowania promptów od zera, bez wklejania transkrypcji, bez tłumaczenia roli od nowa.

Compliance wbudowany w workflow

Anonimizacja CV i transkrypcji - dane zostają lokalnie, Ty kontrolujesz, co jest przetwarzane.

Workflow, z którego Twój zespół naprawdę będzie korzystać

Rekruterzy pracują tak jak dotychczas, ale cały etap rozmowy mają w jednym miejscu. Zyskujesz spójną strukturę rozmów i raportów, a przydatne funkcje AI nie zależą od tego, czy każdy opanuje prompty lub za każdym razem odbuduje kontekst.

Notetaker rejestruje rozmowę. ReCo to miejsce, w którym rozmowa się dzieje.
Dodaj do Chrome - 14 dni za darmoUmów demo
Pytania rekruterów

Notatki z rozmowy rekrutacyjnej: FAQ

Struktura, dowody i wykorzystanie notatek.

Powiązane materiały
Przykład transkryptuPrzykłady feedbackuChatGPT dla rekruterów

Cennik

Od rozmowy do rekomendacji. 50–80% szybciej.

Kupujesz jako:
Kup ReCo za jedyne:
129 zł
za licencję/miesiąc + VAT

Mniej niż koszt napisania jednego raportu rekomendacyjnego ręcznie.

5+ licencji
Zespoły
Wycena indywidualna

Ten sam workspace dla całego zespołu, w cenie dopasowanej do jego wielkości.

DodatekWycena na zapytanieSpotkania twarzą w twarz i/lub rozmowy telefoniczneZbierane przez mikrofon Twojego komputera, płatne dodatkowo do licencji.Więcej informacji znajdziesz w Privacy Policy oraz Terms & Conditions.
Wszystkie funkcje w cenie:
50–80% mniej czasu na raporty i podsumowania — szkice z Twojej transkrypcji, CV i kontekstu roli
Transkrypcja w czasie rzeczywistym, bez bota na rozmowie — PL, EN, DK, DE, UA i wiele więcej
AI z kontekstem — bez ponownego wyjaśniania — zna rolę, CV i przebieg rozmowy
Jeden workspace od przygotowania do dokumentu — opis stanowiska, CV, transkrypcja, notatki i wynik w jednym miejscu
Prywatność by design — anonimizacja CV i transkrypcji — dane zostają lokalnie, Ty kontrolujesz, co jest przetwarzane
“
Piotr Lewandowski
Piotr Lewandowski
Talent Business Partner · HR Hints

Obsługa administracyjna rekrutacji przestała być najcięższą częścią dnia — teraz ledwo ją zauważam.

Bez karty płatniczej · Uruchom trial w kilka minut